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Carols of Joy – Die Nachfrage war überwältigend

Liebes Publikum, unser Reservierungsportal ist geöffnet, aber leider auch schon ausgebucht. Wir möchten es Ihnen kurz erklären.

Was ist passiert?

Dieses Jahr stehen wir zum ersten Mal in der Situation, dass für unser traditionelles Adventskonzert in der Jülicher Propsteikirche eine Beschränkung für die Anzahl der Sitzplätze besteht. Die Einschränkung ist begründet mit Brandschutzvorschriften, speziell in Hinblick auf Fluchtwege in der Kirche. Für uns kam die Einschränkung unerwartet, wir hatten nicht sehr viel Zeit, den Umgang damit zu planen und umzusetzen.

Was haben wir gemacht?

Wir haben uns dafür entschieden, ein Online Reservierungssystem aufzubauen und darüber kostenlose Sitzplatzreservierungen für das Konzert anzubieten. Jeder Gast bekommt als Reservierungsnachweis ein E-Ticket mit QR Code, den wir am Einlass scannen können. So können wir unsere Gäste zügig und unkompliziert einlassen und gleichzeitig sicherstellen, dass sich nur die zulässige Anzahl Besucher:innen in der Kirche aufhält.

Wie ist die aktuelle Situation?

Leider ist das Konzert bereits jetzt ausgebucht. Über Ihr großes Interesse freuen wir uns sehr.

Wie gehen wir damit um?

Aktuell versuchen wir im Austausch mit der Pfarrei Heilig Geist zu klären, ob wir zusätzliche Plätze in der Kirche anbieten können, ohne dadurch die Brandschutz-Regeln zu verletzen.

Unser Reservierungssystem hat eine Warteliste. Tragen Sie sich bitte in die Warteliste ein. Wir können es nicht versprechen, aber, wenn wir zusätzlich Plätze in der Kirche akquirieren, werden wir diese über die Warteliste in der Reihenfolge der Registrierung anbieten. Auch Plätze, die durch die Stornierung bestehender Reservierungen frei werden, werden über die Warteliste in der Reihenfolge der Registrierung zur erneuten Buchung angeboten.

Darüber hinaus können wir über die Warteliste erfahren, wie hoch die Nachfrage tatsächlich ist. So können wir für die kommenden Jahre besser einschätzen und planen, in welchen Formaten wir das Adventskonzert anbieten können, damit möglichst viele von Ihnen an unserem Konzert teilnehmen können.

#TonArtCarolsOfJoy

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Carols of Joy – Save the Date!

Am 1. Adventssonntag ist es wieder soweit, wir werden unser traditionelles Adventskonzert in der Propsteikirche Jülich singen. Save the Date!

Carols of Joy
– a choral journey to Christmas –

Sonntag, den 1. Dezember 2024, Beginn 17:00 Uhr
Propsteikirche Jülich

#TonArtCarolsOfJoy

Leider hat die Pfarrei Heilig Geist Jülich die Vorgaben zur zulässigen Besucherzahl geändert. Besucher dürfen während des Konzerts nicht mehr im Kirchenraum außerhalb der Sitzbänke stehen. Daher dürfen wir nur noch so viele Besucher einlassen, wie es Sitzplätze in der Kirche gibt, und das sind 300.

Wir wissen, dass zu unseren Adventskonzerten in den Vorjahren teilweise deutlich mehr Besucher gekommen sind, und wir bedauern diese Einschränkung sehr. Begründet wird die Einschränkung damit, dass die Fluchtwege für die Besucher im Brandfall frei sein müssen, und natürlich möchten wir nicht die Sicherheit unserer Gäste gefährden.

Damit Ihr, unsere lieben Gäste, nicht vergeblich zum Konzert kommt und enttäuscht wieder umkehren müsst, werden wir ein Reservierungsportal einrichten und rechtzeitig vor dem Konzert zugänglich machen. Dort könnt Ihr Plätze für Euch und Eure Verwandten und Freunde kostenfrei reservieren. Bitte bringt die E-Tickets, die Ihr als Reservierungsnachweis bekommt, auf dem Handy oder ausgedruckt mit, damit wir den QR Code am Einlass scannen und somit die Einhaltung der Besucherzahl gewährleisten können.

Stay Tuned! Weitere Informationen zum Konzert und zu den Reservierungen werden folgen.