Liebes Publikum, unser Reservierungsportal ist geöffnet, aber leider auch schon ausgebucht. Wir möchten es Ihnen kurz erklären.
Was ist passiert?
Dieses Jahr stehen wir zum ersten Mal in der Situation, dass für unser traditionelles Adventskonzert in der Jülicher Propsteikirche eine Beschränkung für die Anzahl der Sitzplätze besteht. Die Einschränkung ist begründet mit Brandschutzvorschriften, speziell in Hinblick auf Fluchtwege in der Kirche. Für uns kam die Einschränkung unerwartet, wir hatten nicht sehr viel Zeit, den Umgang damit zu planen und umzusetzen.
Was haben wir gemacht?
Wir haben uns dafür entschieden, ein Online Reservierungssystem aufzubauen und darüber kostenlose Sitzplatzreservierungen für das Konzert anzubieten. Jeder Gast bekommt als Reservierungsnachweis ein E-Ticket mit QR Code, den wir am Einlass scannen können. So können wir unsere Gäste zügig und unkompliziert einlassen und gleichzeitig sicherstellen, dass sich nur die zulässige Anzahl Besucher:innen in der Kirche aufhält.
Wie ist die aktuelle Situation?
Leider ist das Konzert bereits jetzt ausgebucht. Über Ihr großes Interesse freuen wir uns sehr.
Wie gehen wir damit um?
Aktuell versuchen wir im Austausch mit der Pfarrei Heilig Geist zu klären, ob wir zusätzliche Plätze in der Kirche anbieten können, ohne dadurch die Brandschutz-Regeln zu verletzen.
Unser Reservierungssystem hat eine Warteliste. Tragen Sie sich bitte in die Warteliste ein. Wir können es nicht versprechen, aber, wenn wir zusätzlich Plätze in der Kirche akquirieren, werden wir diese über die Warteliste in der Reihenfolge der Registrierung anbieten. Auch Plätze, die durch die Stornierung bestehender Reservierungen frei werden, werden über die Warteliste in der Reihenfolge der Registrierung zur erneuten Buchung angeboten.
Darüber hinaus können wir über die Warteliste erfahren, wie hoch die Nachfrage tatsächlich ist. So können wir für die kommenden Jahre besser einschätzen und planen, in welchen Formaten wir das Adventskonzert anbieten können, damit möglichst viele von Ihnen an unserem Konzert teilnehmen können.
#TonArtCarolsOfJoy
